Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 24.05.2018

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

T:mi Vijue / Kati Dahlström

Taivalkunnantie 808 B

37120 Nokia

vijue@vijue.fi

0400-961 646

Y-tunnus: 2610252-3

http://www.vijue.fi

http://kauppa.vijue.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Kati Dahlström

Mitä tietoja minusta kerätään?

Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty valuutta. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus.

Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.

Mittatilauksissa tallennetaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, sähköpostiosoite, puhelinnumero (mikäli toimituspakettina), sekä mittatilaustyön tiedot.

Laskutus- ja kirjanpito-ohjelmaan tallennetaan asiakkaan tietojen lisäksi tuoteostokset.

Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään:

Asiakassuhteen hoitamiseen
Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn, sekä arkistointiin
Tilastollisiin tarkoituksiin
Markkinointitarkoituksiin
Laskutukseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

Rekisteritietojen suojauksen periaatteet

Verkkokauppa

Verkkokauppa on Finqun alustalla toimiva, sisäänkirjautuminen tapahtuu käyttäen henkilökohtaista tunnusta ja salanaa. Tunnukset vain Kati Dahlströmillä.

Mittatilauksien tilauskanava ja tilauslista

Mittatilaustöissä tilauskanavana on sähköposti, sähköposti on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tunnukset vain Kati Dahlströmillä. Tilauslista on googlen pilvipalvelussa, johon pääsy vain Kati Dahlströmillä.

Taloushallintaohjelma

Taloushallintaohjelmaan (Simplbooks) ei tallenneta asiakasrekisteriä, mutta tositteissa on henkilön nimitiedot. Käyttöoikeus on Kati Dahlström ja kirjanpitäjä Tmi TiliTaika.

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Luovutamme henkilötietoja logistiikka ja maksupalvelu yhteistyökumppaneille, verkkokauppamme toiminnan mahdollistamiseksi.

Lisäksi kirjanpitäjällä (Tmi TiliTaika) on näkyvyys asiakkaan nimitietoihin.

Asiakkaan oikeudet

Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:

Tarkistusoikeus
Oikaisuoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Poisto-oikeus